Zoom Room
Een Zoom Room is een dedicated videoconference ruimte voorzien van Zoom videoconference software. In deze ruimte zijn geen pc/ laptop of andere afzonderlijke componenten nodig om een video vergadering tot stand te brengen. In tegenstelling tot onze Bring Your Own Device (BYOD) oplossingen hoeft u niets in te stellen en kunt u gelijk aan de slag.
Het enige wat u hoeft te doen om een video call te beginnen is via het aanwezige touchpanel op ‘join meeting’ te drukken. Deze manier van vergaderen neemt de laatste drempels weg voor eindgebruikers die nóg sneller en gemakkelijker virtueel willen vergaderen.
Een Zoom Room oplossing bestaat uit de volgende onderdelen:
Een touchpanel voor het starten en bedienen van video conference meetings. Een video conference systeem bestaande uit een camera en een audiosysteem welke bestaat uit microfoons en luidsprekers. De Zoom Room videoconference systemen zijn er in vele configuraties, samen met u kijken wij welke voor uw situatie het meest geschikt is. Vanzelfsprekend moet er ook een display(‘s) beschikbaar zijn.
Hoe werkt een Zoom Room precies?
Een Zoom Room krijgt een eigen e-mailadres dat gekoppeld is aan de vergaderruimte waarin deze geplaatst is. Bijvoorbeeld vergaderruimte-01@uw-domeinnaam.nl. Wanneer u de ruimte in de reservering van uw videoconference call meeneemt komt de call op de juiste tijd op de touchpanel in de ruimte te staan.
Met slechts één druk op de knop kunt u vervolgens gemakkelijk deelnemen in de meeting. Het is natuurlijk ook mogelijk om een adhoc meeting te starten vanaf het touchpanel. In dat geval kiest u gewoon iemand uit het adresboek en bent u klaar om te starten. Wanneer u een presentatie wilt delen in de meeting sluit u via de hdmi aansluiting uw laptop aan op het touchpaneel. De presentatie wordt nu direct weergegeven in de meeting. Deze functionaliteit is ook te beschikbaar als u niet in een online meeting zit maar de display alleen wilt gebruiken als presentatiescherm.
De moderne werkruimte voor hybride teams
Een Zoom Room stelt u in staat om in HD-video kwaliteit op een persoonlijke manier met deelnemers in realtime te communiceren. Eenvoudig een vergadering te starten, een ruimte te boeken en inhoud te delen, Zoom Rooms is de vergaderruimte-ervaring die u altijd al wilde hebben.
Zoom Room functies
Smart Gallery
Smart Gallery-functie maakt gebruik van AI om meerdere mensen in een Zoom Room met één camera te bekijken en maximaal drie unieke videostreams te verzenden om de deelnemers in de kamer beter weer te geven aan deelnemers op afstand.
Koppel met mobile device
U kunt Zoom Rooms-vergaderingen starten, stoppen en beheren vanaf uw persoonlijke mobiele apparaten. U hoeft de gedeelde controller in de kamer niet aan te raken. Gebruik uw iPhone, Android of laptop om eenvoudig te koppelen met uw lokale Zoom Room.
Ruimte reservering
Ruimte reservering-software is inbegrepen bij alle Zoom Rooms. Bekijk hoeveel mensen er in de ruimte zijn, of er een vergadering plaatsvindt, wanneer de volgende vergaderingen zijn of reserveer snel de ruimte.
Spraak gestuurd
Spraakopdrachten voor Zoom Rooms bieden een uitgebreide reeks opdrachten en ondersteuning op extra hardwareplatforms. Er zijn nu nog meer manieren om uw Zoom Rooms-vergadering te besturen zonder de controller van de videoconference ruimte aan te raken.
Voor elke Zoom Room video conferencing ruimte heeft AVL Solutions de juiste oplossing
Aan de hand van een intake gesprek bepalen wij aan de hand van uw wensen welke oplossing het best past in uw situatie. In een reeds bestaande ruimte een video conference oplossing implementeren of van scratch af aan een nieuwe ruimte inrichten tot video conference room, het is allemaal mogelijk. Neem gerust contact met ons op voor advies op maat. Wij helpen u graag.
Welke video conference oplossing past het beste bij mijn situatie?
Bij de aanschaf van de juiste video conference oplossing is het belangrijk om van te voren te bepalen hoe en door wie de ruimte gebruikt gaat worden. Heeft u behoefte aan een vaste opstelling in een dedicated video conference ruimte dan is een vaste opstelling in de vorm van een Zoom room of Teams room wellicht een passende oplossing. Bent u op zoek naar een video conference oplossing voor uw huddle room dan is een BYOD (Bring Your Own Device) systeem waarschijnlijk de juiste keuze.
AVL Solutions heeft voor u vier hoofdgroepen samengesteld nl;
BYOD bekabeld
De video conferentie sessie wordt precies zo gestart zoals u gewend bent. De laptop krijgt via een USB kabel verbinding met de camera, microfoon(s), luidspreker(s) én het beeldscherm. Een video call werkt exact hetzelfde als wanneer u alleen achter uw laptop zit, alleen dan met de apparatuur in de ruimte.
BYOD draadloos
De video conferentie sessie wordt precies zo gestart zoals u gewend bent. De laptop krijgt via een draadloze USB dongle (Barco Clickshare Conference) verbinding met de camera, microfoon(s), luidspreker(s) én het beeldscherm. Een video call werkt exact hetzelfde als wanneer u alleen achter uw laptop zit, alleen dan met de apparatuur in de ruimte.
Dit kan het gebruik van video communicatie voor uw onderneming betekenen:
Effectiever communiceren en samenwerken
Gemakkelijk thuiswerken d.m.v. verschillende video conference software / apps
Geen reistijd of files meer
Tevredenheid van het management en de medewerkers verhogen
Past binnen ‘het nieuwe werken’ concept
Verlaging van de totale kosten in personeel en mobiliteit door de inzet van digitale mobiliteit
Minder auto’s op de weg, dus minder milieubelasting
Duurzaamheid door online samenwerken
Meer weten over onze uitgebreide mogelijkheden?
Neem contact met ons op via onderstaand formulier of bel: 085-021 56 99. Onze adviseurs helpen u graag!
Openingstijden
Maandag – vrijdag (8.30 – 17.30 uur).
